Робота з контентом
1. Надмірна кількість слайдів
На будь-якій конференції зустрічаються фрази: «цей слайд ми пропустимо ...», «тут все зрозуміло без пояснень ...», особливо коли час виступу добігає кінця.
Це неприпустимо, оскільки викликає роздратування аудиторії. А коли за 2 хвилини до кінця залишається ще 10 сладів, виступаючий починає нервувати і збиватися. Як підсумок враження про презентацію псується.
Плануйте презентацію з розрахунку 1-3 хвилини на слайд в залежності від швидкості мови виступаюого та обсягу інформації. При будь-якому сумніві в необхідності слайда видаляйте його. Якщо слайдів все одно багато, зробіть прихованими найменш важливі, на ваш погляд, і поставте на них гіперпосилання.
2. Перші слайди - про компанію
Добре ще, якщо це один простий слайд, адже найчастіше це 3-4 перевантажених інформацією слайда. Особливо цим грішать власники і директори компаній, адже так хочеться похвалитися своїми успіхами і крутизною своєї компанії!
Ніколи не ставте слайди про компанію спочатку. Якщо компанія відома - всі й так про неї знають. Якщо невідома, то аудиторія захоче дізнатися про неї тільки після того, як побачить вигоду для себе. Тому, починайте завжди з цінностей аудиторії, з того, яку користь вони отримають від вашої презентації.
3. Останні слайди «Спасибі за увагу» та «Питання»
Найнепотрібніші, навіть шкідливі слайди! Запам'ятовується найкраще останнє. Якщо це слайд «Спасибі за увагу», всі запам'ятають лише те, що ви були ввічливим оратором. Якщо слайд «Питання», то створиться враження, що залишилися якісь питання.
Якщо хочете висловити подяку, зробіть це без слайдів. А на слайдах підведіть підсумки виступу і позначте вашу мету: яких дій ви хочете від аудиторії.
4. Надмірна кількість інформації на слайдах
Багато оратори плутають презентацію-звіт і презентацію для виступу. Начебто все важливо і нічого не можна видалити. Це призводить до того, що слайди стають нечитабельним і аудиторія нічого не запам'ятовує.
Відбивайте на слайді всього одну ідею і використовуйте для її подання не більше 30 слів (~ 290 символів)! Все інше видаляйте і промовляйте усно.
5. Занадто складні діаграми
Виступаючі люблять на діаграмах представити всю інформацію, яку тільки можна помістити, показуючи, який обсяг роботи був пророблений ... У підсумку, діаграма стає незрозумілою і абсолютно марною.
Залишайте на слайді тільки одну діаграму з однією дуже простою ідеєю і з мінімальною кількістю цифр. Для перевірки покажіть слайд вашим колегам: на розуміння суті діаграми у них має піти не більше 10 секунд.
Оформлення слайдів
6. Дрібний шрифт
У 75% презентацій розмір шрифту такий, що його можна прочитати тільки на екрані ПК з відстані півметра.
Враховуйте, що аудиторія буде сприймати слайди в інших умовах! Для перегляду слайдів на екрані використовуйте тільки шрифт розміром від 24 пт (При форматі слайдів 3х4) і від 18 пт (Якщо формат 9х16).
7. Неконтрастні кольори
Текст на екрані практично не видно при використанні наступних сполучень: чорний шрифт на сірому фоні, синій на блакитному, сірий на білому, червоний на синьому, білий на світло-зеленому і т.д.
Специфіка сприйняття кольорів на проекторі дуже відрізняється від екрану ПК. Зазвичай, всі кольори стають більш тьмяні, особливо на застарілих моделях. Тому застосовуйте максимально контрастні кольори (в ідеалі темний шрифт і білий фон), а також тестируйте презентацію за допомогою проектора.
8. Застаріле оформлення
На жаль, багато виступаючих вважають, що чим більше у презентації оформлювальних ефектів, тим краще. Насправді, це не так.
Сучасний тренд: «чим простіше - тим краще»! Тому частіше використовуйте білий фон, відмовтеся від складних підкладок, обмежте застосування заливки. Застосовуйте не більше трьох кольорів на слайді (як і в одязі: 3 кольори поєднуються завжди). Позбавтеся від об'ємних фігур, «тінюшок», градієнтів, WordArt та інших відволікаючих від суті прийомів оформлення.
9. Неякісні ілюстрації
Оратори часто використовують побиті ілюстрації, взяті з перших рядків Яндекса або Гугла. У результаті у кількох ораторів трапляються кумедні повтори. Крім цього, багато ілюстрацій не видно на екрані через їх невеликий розмір (коли на слайді 4-6 фото) або погану передачу кольору проектора.
Розміщуйте на слайді одну, максимум дві ілюстрації. Використовуйте свої ілюстрації або беріть з платних фотобанків. Занадто темні ілюстрації освітлюйте, занадто світлі - затемнюйте, інакше на екрані буде видно тільки темна або світла пляма.
10. Відсутність анімації
Часто оратори уникають анімації, вважаючи, що будь-яка анімація - це зло. це не так. Як тільки з'являється новий слайд, аудиторія починає його читати, причому оратора в цей час не слухає. Після прочитання тим більше не слухає, здається, що все вже й так зрозуміло. А адже оратор робить на аудиторію значно більший вплив, ніж слайди.
Обов'язково використовуйте анімацію! Виводьте інформацію невеликими блоками: один буліт, рядок / комірка таблиці, частина схеми ... Таким чином, виводите на екран саме те, про що говорите в даний момент.
Автор: Андрій Колесников, експерт у сфері презентаційного консалтингу, бізнес-тренер
Джерело: http://blog.andreikolesnikov.ru/blog/10_samyh_populyarnyh_oshibok_pri_podgotovke_prezentacij_dlya_konferencij/
1. Надмірна кількість слайдів
На будь-якій конференції зустрічаються фрази: «цей слайд ми пропустимо ...», «тут все зрозуміло без пояснень ...», особливо коли час виступу добігає кінця.
Це неприпустимо, оскільки викликає роздратування аудиторії. А коли за 2 хвилини до кінця залишається ще 10 сладів, виступаючий починає нервувати і збиватися. Як підсумок враження про презентацію псується.
Плануйте презентацію з розрахунку 1-3 хвилини на слайд в залежності від швидкості мови виступаюого та обсягу інформації. При будь-якому сумніві в необхідності слайда видаляйте його. Якщо слайдів все одно багато, зробіть прихованими найменш важливі, на ваш погляд, і поставте на них гіперпосилання.
2. Перші слайди - про компанію
Добре ще, якщо це один простий слайд, адже найчастіше це 3-4 перевантажених інформацією слайда. Особливо цим грішать власники і директори компаній, адже так хочеться похвалитися своїми успіхами і крутизною своєї компанії!
Ніколи не ставте слайди про компанію спочатку. Якщо компанія відома - всі й так про неї знають. Якщо невідома, то аудиторія захоче дізнатися про неї тільки після того, як побачить вигоду для себе. Тому, починайте завжди з цінностей аудиторії, з того, яку користь вони отримають від вашої презентації.
3. Останні слайди «Спасибі за увагу» та «Питання»
Найнепотрібніші, навіть шкідливі слайди! Запам'ятовується найкраще останнє. Якщо це слайд «Спасибі за увагу», всі запам'ятають лише те, що ви були ввічливим оратором. Якщо слайд «Питання», то створиться враження, що залишилися якісь питання.
Якщо хочете висловити подяку, зробіть це без слайдів. А на слайдах підведіть підсумки виступу і позначте вашу мету: яких дій ви хочете від аудиторії.
4. Надмірна кількість інформації на слайдах
Багато оратори плутають презентацію-звіт і презентацію для виступу. Начебто все важливо і нічого не можна видалити. Це призводить до того, що слайди стають нечитабельним і аудиторія нічого не запам'ятовує.
Відбивайте на слайді всього одну ідею і використовуйте для її подання не більше 30 слів (~ 290 символів)! Все інше видаляйте і промовляйте усно.
5. Занадто складні діаграми
Виступаючі люблять на діаграмах представити всю інформацію, яку тільки можна помістити, показуючи, який обсяг роботи був пророблений ... У підсумку, діаграма стає незрозумілою і абсолютно марною.
Залишайте на слайді тільки одну діаграму з однією дуже простою ідеєю і з мінімальною кількістю цифр. Для перевірки покажіть слайд вашим колегам: на розуміння суті діаграми у них має піти не більше 10 секунд.
Оформлення слайдів
6. Дрібний шрифт
У 75% презентацій розмір шрифту такий, що його можна прочитати тільки на екрані ПК з відстані півметра.
Враховуйте, що аудиторія буде сприймати слайди в інших умовах! Для перегляду слайдів на екрані використовуйте тільки шрифт розміром від 24 пт (При форматі слайдів 3х4) і від 18 пт (Якщо формат 9х16).
7. Неконтрастні кольори
Текст на екрані практично не видно при використанні наступних сполучень: чорний шрифт на сірому фоні, синій на блакитному, сірий на білому, червоний на синьому, білий на світло-зеленому і т.д.
Специфіка сприйняття кольорів на проекторі дуже відрізняється від екрану ПК. Зазвичай, всі кольори стають більш тьмяні, особливо на застарілих моделях. Тому застосовуйте максимально контрастні кольори (в ідеалі темний шрифт і білий фон), а також тестируйте презентацію за допомогою проектора.
8. Застаріле оформлення
На жаль, багато виступаючих вважають, що чим більше у презентації оформлювальних ефектів, тим краще. Насправді, це не так.
Сучасний тренд: «чим простіше - тим краще»! Тому частіше використовуйте білий фон, відмовтеся від складних підкладок, обмежте застосування заливки. Застосовуйте не більше трьох кольорів на слайді (як і в одязі: 3 кольори поєднуються завжди). Позбавтеся від об'ємних фігур, «тінюшок», градієнтів, WordArt та інших відволікаючих від суті прийомів оформлення.
9. Неякісні ілюстрації
Оратори часто використовують побиті ілюстрації, взяті з перших рядків Яндекса або Гугла. У результаті у кількох ораторів трапляються кумедні повтори. Крім цього, багато ілюстрацій не видно на екрані через їх невеликий розмір (коли на слайді 4-6 фото) або погану передачу кольору проектора.
Розміщуйте на слайді одну, максимум дві ілюстрації. Використовуйте свої ілюстрації або беріть з платних фотобанків. Занадто темні ілюстрації освітлюйте, занадто світлі - затемнюйте, інакше на екрані буде видно тільки темна або світла пляма.
10. Відсутність анімації
Часто оратори уникають анімації, вважаючи, що будь-яка анімація - це зло. це не так. Як тільки з'являється новий слайд, аудиторія починає його читати, причому оратора в цей час не слухає. Після прочитання тим більше не слухає, здається, що все вже й так зрозуміло. А адже оратор робить на аудиторію значно більший вплив, ніж слайди.
Обов'язково використовуйте анімацію! Виводьте інформацію невеликими блоками: один буліт, рядок / комірка таблиці, частина схеми ... Таким чином, виводите на екран саме те, про що говорите в даний момент.
Автор: Андрій Колесников, експерт у сфері презентаційного консалтингу, бізнес-тренер
Джерело: http://blog.andreikolesnikov.ru/blog/10_samyh_populyarnyh_oshibok_pri_podgotovke_prezentacij_dlya_konferencij/
Немає коментарів:
Дописати коментар